【별지 3】

2023 제주감귤박람회 전시 참가 규정

제1조(목적) 이 규정은 2023 제주감귤박람회(이하“박람회”라 한다) 전시참가에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의)

① “참가자”라 함은 제주국제감귤박람회조직위원회에 전시 참가 신청서를 제출한 관공서 및 기관, 단체, 사업자를 칭한다

② “주최자”라 함은 제주특별자치도 서귀포시 남원읍 중산간동로 7413 서귀포농업기술센터(감귤박람회사무국)에 소재하고 있는 제주국제감귤박람회조직위원회를 말한다.

③ “주관사”란 주최자와의 계약에 의거, 주최자를 대신해 과업을 수행하는 자를 말한다.

제3조(참가신청)

① 참가자는 최대 3부스까지 신청하여 참가할 수 있으며, 이에 대하여 주최자는 여건에 따라 신청 부스를 조정할 수 있다.

② 참가자는 이미 제출한 참가 신청서의 내용에 변동사항이 발생한 경우에는 즉시 주최자에게

이를 통보하여야 한다.

제4조(전시기간 및 부스배정)

① 박람회 전시참가를 희망하는 참가자는 박람회 개최기간 동안 전시, 판매함을 원칙으로 한다.

② 주최자는 참가자의 부스 배정 및 전시 기간에 대한 일체의 권한을 갖으며 주최자 사정에 따라 조정 또는 변경할 수 있다.

③ 주최자는 신청자를 대상으로 선정심사를 거친 후 참가 제한 및 부스배정 우선 순위를 결정 할 수 있다.

④ 박람회 행사기간 중 전시 부스를 철수 할 수 없다.

⑤ 주관사는 품목군별, 참가계약 순, 참가규모별, 참가업체 평가표에 따라 부스 배정 초안을 마련하며, 주최자가 부스 배정 계획을 최종 결정한다. 참가자는 결정사항에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

⑥ 참가자가 배정된 부스 사용에 이의가 있는 경우 본 규정 제6조에 의한다.

제5조(참가비 납입)

① 참가자는 부스 확정 통보일 이후 계약서를 작성하고 부스비 납부 마감일 이내에 지정된 계좌로 참가비를 납부하여야 한다.

② 기한 내 계약서 및 참가비 등 박람회와 관련된 비용을 납입 또는 제출하지 아니한 경우에는 전시 참여를 포기한 것으로 간주한다.

③ 주최자는 농업인 단체, 초청기관 및 단체 등에 대하여 필요한 경우 참가비의 일부를 지원 및 면제할 수 있다.

④ 참가비 납입 후 전자세금계산서는 신청 시 전시 담당자 이메일로 전송하며 박람회 행사종료 후 14일 이내 일괄 발행한다.

⑤ 주최자는 농업인 단체는 참가비의 50%를 감액하며, 초청업체 등 별도 규정에 의거 참가비를 면제 할 수 있다.

제6조(참가자의 참가 변경 및 환불)

① 참가자는 약정한 전시면적의 전부 또는 일부 사용을 취소할 경우 즉시 주최자에게 서면으로 취소 신청을 하여야 한다.

② 제1항의 신청은 행사 1개월 전까지 주최자에게 서면 접수하여야 하며, 이후 변경 또는 취소하는 경우에는 취소한 전시면적의 50%에 해당하는 금액을 환불한다.

제7조(설치 및 철거)

① 참가자는 박람회 개막 1일 전까지 신청서에 명시된 전시품목을 배정된 부스에 진열 완료하고 상주인원을 배치하여 철거할 때까지 전시품목 및 부스 관리에 최선을 다하여야 한다.

② 지정 기일까지 아무런 통보 없이 전시품목을 진열하지 아니할 경우에는 전시 참여를 포기한 것으로 간주 처리한다.

③ 참가자는 박람회 폐막 후 1일 이내에 모든 전시품목과 장치물을 반출하여야 하며, 지정기간 내에 반출하지 아니한 전시품목에 대하여는 주관사가 임의로 철거·폐기 처분할 수 있으며 이에

따른 모든 비용은 참가자의 부담으로 한다.

제8조(박람회의 취소 또는 변경) 주최자의 귀책사유로 박람회 개최를 취소하는 경우에는 납입된

참가비 전액을 참가자에게 반환한다. 단, 천재지변, 국제적 전염병(예:코로나19 등) 방역을 위한

정부의 대중행사 제한을 하는 등 특별한 사정으로 박람회 취소 또는 일정이 변경되는 경우

납입된 참가비는 그러하지 아니한다.

제9조(전시장 경비, 위험 부담 및 보험)

① 주관사는 참가자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.

② 참가자는 박람회 기간 및 설치, 철거 기간 중 배정 면적 내의 장치물 및 전시품목에 대한 훼손, 도난에 대하여 배상책임을 지며, 참가자의 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 및 기타 사고를 발생시켜 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에도 참가자가 배상책임을 진다. 또한 전시품 등에 대한 보험 가입 역시 참가자의 책임으로 한다.

제10조(화재예방 의무)

① 참가자 및 주관자는 장치물 및 전시장 내의 전시 자재를 소방 법규에 적합하게 설치하여야 한다.

② 주최자는 필요에 따라 참가자에게 화재 방지를 위하여 필요한 모든 조치를 요구할 수 있으며, 참가자는 이에 즉시 응하여야 한다.

제11조(산업 전시관 관리)

① 참가자는 참가 신청서에 명시한 출품 품목으로 전시하고, 상주 인원을 배치하여 자사 제품 및 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.

② 주최자는 다음 각 호에 해당하는 경우 강제퇴거 조치 할 수 있으며, 이에 따른 소요 비용을 따로 징수 할 수 있으며, 전시 참가비는 일체 반환하지 않는다.

1. 참가자가 신청서에 명시한 품목과 상이한 다른 품목으로 전시, 판매하는 경우

2. 박람회 성격에 맞지 않는 물품을 전시, 판매하는 경우

3. 배정된 전시 면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호 간에 교환한 경우

③ 주최자는 필요한 경우 특정인의 산업 전시 시설 출입을 제한할 수 있다.

④ 참가자는 전시시설 내 바닥, 천정, 기둥 벽면 등에 원형 변경과 페인트칠 등을 할 수 없으며, 전시 시설물 손상 시에는 원상복구 등의 조치를 하여야 하며 손해배상 요구가 있으면 이에 응해야 한다.

⑤ 참가자는 전기 신청량의 범위 내에서 전기기기를 사용하여야 하며, 초과 사용코자 하는 경우 주최자의 승인을 득한 후 사용하여야 한다.

제12조(관계 법령 적용) 외국 참가자의 반입물품(전시품)에 대한 통관 및 식물 검역은 대한민국 관세법 및 식물방역법을 적용한다.

제13조(보충 규정)

① 주최자는 필요한 경우 참가 규정에 명시되지 않은 특별 규정을 제정할 수 있다.

② 특별 규정은 참가 약정의 일부가 되며 참가자는 이를 준수하여야 한다.

③ 참가자는 주최자의 모든 규정을 준수하여야 한다.

제14조(자구의 해석) 이 규정의 해석에 관하여 서로 이의가 있을 경우에는 주최자의 해석에 따른다.

제15조(분쟁의 해결) 참가자와 주최자 간 발생하는 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재 판정에 따르며, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.