2024제주국제감귤박람회 전시업체 모집계획

모집개요

○ 모집대상: 전시참여 희망 기업 및 단체, 공공기관 등

○ 전시기간: 2024. 11. 13.(수) ~ 11. 19.(화) <박람회 7일간>

○ 접수기간: 2024. 8. 26(월) ~ 9. 23(월)

○ 부스신청: 1개 업체당 최대 3개 부스까지 신청 가능

※ 업체별 신청현황에 따라 향후 조정 될 수 있음

○ 전시관 구성

- 농자재전시관 : 감귤 및 농업관련 농자재

- 농기계전시관 : 감귤 및 농업관련 대형, 소형 농기계

- 전동·자동화 농기계전시관 : 감귤 및 농업관련 전동, 자율주행, 자동화 농기계

- 감귤산업관 : 감귤가공제품류(식품, 향장품) 포장재 등

- 감귤직거래장 : 감귤, 농촌융복합 산업 제품, 제주산 과일(20%내 배정)

- 유관기관 홍보관 : 농업관련 기관 및 단체, 공공기관

- 국제관 : 추후 별도 공고 예정

2. 전시관 배치도

3. 전시관별 전시품목 및 부스

부스형태	전시관명	전시품목 및 부스 수량
실외 MQ텐트, 독립부스 (5m×5m, 3m×3m)	농기계전시관 MQ텐트(5m×5m) 40동	ㅇ 농업용 운반기 ㅇ 파쇄기 ㅇ 방제기/분무기 ㅇ 농업용 굴삭기 ㅇ 선별기 ㅇ 농업용 난방기 ㅇ 환풍기
	전동·자동화 농기계 전시관 MQ텐트(5m×5m) 10동	ㅇ 전동 운반기 ㅇ 자율주행 운반기 ㅇ 자율주행 방제기 ㅇ 자율주행 작업차 ㅇ 자동화 농기계
	농자재 전시관 MQ텐트(5m×5m) 32동	ㅇ 비료 ㅇ 농약 ㅇ 방제시설/관수자재 ㅇ 보온/피복 ㅇ 농업설비 ㅇ 품종
	감귤직거래장 MQ텐트(3m×3m) 16동	ㅇ 감귤 생과 직거래장 ㅇ 농촌융복합 6차산업 직거래장 ㅇ 제주산 과일(20%내 배정)
	유관기관 홍보관 MQ텐트(3m×3m) 15동	ㅇ 농업관련 기관 및 단체, 공공기관
실내, 독립부스 〈기존시설 (30m×40m)〉	감귤산업관 옥타부스 (3m×3m) 30조	ㅇ 감귤가공/식품 ㅇ 향장품 ㅇ 과자류, 디저트류 ㅇ 포장, 디자인 ㅇ 청, 식초, 주류

○ 부스 규격

실외(MQ텐트)	실내(옥타부스)	독립부스

- 기본제공: 상호간판(현수막) 1, 테이블 1, 의자2,  콘센트2구(전기 1KW)

※ 주최측 사정에 따라 전시관 배치 및 부스 수량과 형태는 달라질 수 있음.

4. 참가절차

○ 접수기간: 2024. 8. 26(월) ~ 9. 23(월) / 09:00~17:00

○ 접수방법: 제주국제감귤박람회 홈페이지 접수(www.jicexpo.com) 또는 방문 신청

○ 제출서류

- 공  통: 참가신청서, 사업자등록증(법인등기부등본) 또는 비영리단체등록증    (고유번호증) 사본 각 1부.

- 해당업체: 회사(제품) 소개서, 식품 제조 허가서, 재료 성분 분석표, 전시참여   업체 평가표 확인에 필요한 증빙 서류

○ 참가비 납부: 참여 확정 통보 후 10월 7일까지 계약서 제출 및 참가비 입금

※ 참가비 납부 계좌번호 : 농협  351-1305-9883-73

※ 전자세금계산서는 행사종료 후 14일 이내에 일괄 발행

※ 개최기간 동안 전시관 유지 필수(위반시 참가비 반환 불가 및 부정당업체 등록)

○ 참가비

구 분	단가(1개 부스) *부가세포함		비 고
	옥타형(실내)/ 독립부스	MQ텐트형(실외)/ 독립부스
일반 참가자	880,000원	770,000원
농업인단체(증빙자료제출)	440,000원	385,000원	50% 할인
기존 감귤박람회 4회 이상 참가	704,000원	616,000원	20% 할인

<농업인단체 기준>

※ 농림축산식품부장관 허가를 받아 설립된 비영리법인 및 공익법인(농어업∙농어촌 및

식품산업 기본법 시행령)

※ 중앙행정기관의 장이나 특별시장, 광역시장, 특별자치시장, 도지사 또는 특별자치

도지사에 등록 신청하여 수리된 비영리 민간단체(비영리민간단체지원법)

○ 문의처

감귤박람회 사무국 전화】064-762-3091, FAX】 064-767-3099

담당: 오영탁 대리  이메일 citrus-expo@naver.com

5. 업체 선정기준

○ 농자재전시관/농기계전시관/감귤산업관

- 적격심사 : 감귤산업과 관련된 분야의 전시품목 참가 신청자 우선 선정

- 희망 전시품목 업체별 평가

- 업체평가표 상위 점수 취득 업체 우선 선정

- 업체평가표 동점의 경우 ➀기술인증, ➁정부정책 참여, ➂연구과제 참여, ④박     람회 참여 빈도, ⑤박람회 준비도, ⑥박람회 기간 할인율 적용 순서로 순위 배정

- 전시관 구성은 품목별 일정 비율로 구성을 하며 신청업체가 구성 비율보다      적을 경우 품목별 신청업체 수에 따라 부스 배정 조정 가능

○ 업체 평가표

구분		평가항목	배점 및 기준		평점
기술평가 (60점)	기술인증 (30점)	정부에서 인증한 각종 권리 및 인증서(신기술 인증, 특허권, 실용신안, 디자인 등록, ISO 인증 등)	5건 이상	30
			4건	27
			3건	24
			2건	21
			1건	18
	정부정책 사업참여 (20점)	국가 및 지자체 정책 사업 참여	5건 이상	20
			4건	17
			3건	13
			2건	10
			1건	7
	연구과제 참여 (10점)	최근 5년 이내 연구과제 참여 (진행중인 과제 포함)	4회 이상	10
			3회	7
			2회이하	4
박람회 참여의지 (40점)	박람회 참여 빈도 (15점)		5회 이상	15
			4회	12
			3회	9
			2회	6
			1회	3
	박람회 준비도 (15점)	ㅇ 홈페이지 구축 및 SNS 운용 ㅇ 카탈로그 제작 ㅇ 제품 동영상	3개항목 제출	15
			2개 항목 제출	12
			1개 항목 제출	9
	할인 (10점)	15% 이상		10
		10%~14%		7
		6%~9%		4
		1%~5%		1
계				100
가 점		ㅇ 장애우 의무고용 준수 기업, 장애인 기업, 사회적 기업, 일자리 으뜸 기업	해당 항목 중 한 개라도 포함	5

6. 추진일정

구 분	내 용
추진일정	ㅇ 참가신청 접수 : 2024년 8월 26일(월) ~ 9월 23일(월) ㅇ 참가확정 통보 및 설명회 일정 공지 : 9월 30일(월) ㅇ 참가비 납부 : 10월 7일(월) ㅇ 참가업체 설명회 및 부스추첨 : 10월 11일(금) ㅇ 감귤박람회 3D 디지털 전시관 정보 등록 마감 : 10월 22일(화) ※ 상기일정은 조직위 사정에 의해 변경될 수 있음
부스배정	ㅇ 부스배정은 참가비 납부 완료 업체에 한하여 참가업체 설명회 중 부스추첨을 통해 배정 확정 ※ 부스 추첨 미참여 업체는 조직위에서 임의 배정
기 타	ㅇ 참가업체는 박람회 기간 중 필요한 허가증을 신청 해야 함 - 출입증 신청서, 차량 임시 출입증 신청서, 디렉토리북 게재 신청서, 시간외 작업신고서 ※신청일자 및 서식은 추후 고지

【별지 1】

2024 제주국제감귤박람회 전시참가 신청서

업 체(기 관)명			(신청업체·기관명)
			(전시부스 상호명)
사업자등록번호 (고유번호)									대 표 자
주 소									연 락 처
홈 페 이 지									팩 스
담당자		성 명							휴 대 폰
		전 화							E-mail
신 청 내 용 ⁀ √ 체크 ‿	전시관분류 (√ 체크)		□ 농기계관	□ 전동· 자동화농기계관		□ 농자재관		□ 감귤직거래장				□ 유관기관홍보관				□ 감귤산업관
	전시품목		·1순위 품목: ·2순위 품목: ·3순위 품목:							할인율 (%)
	※ 감귤박람회 전시 목적에 맞는 품목만 출품(참가 규정 참고) ※ 전시품목은 반드시 상세히 모두 기재(기재한 품목 외 전시불가, 별지 작성 가능) ※ 동일 전시품목이 많을 경우 차순위 신청 품목으로 변경 될수 있음
	부스 구분		규 격		참가자구분		단가/1개부스 (부가세포함)				신청수량				합 계
	□ 실내 (옥타형) □ 독립부스		9㎡ (3X3m)		□ 일반참가자		880,000원				부스				원
					□ 4회이상참가		704,000원				부스				원
					□ 농업인단체		440,000원				부스				원
	□ 실외 (MQ텐트형) □ 독립부스		25㎡ (5X5m)		□ 일반참가자		770,000원				부스				원
					□ 4회이상참가		616,000원				부스				원
					□ 농업인단체		385,000원				부스				원
	□ 실외 (MQ텐트형)		9㎡ (3X3m)		□ 일반참가자		770,000원				부스				원
					□ 4회이상참가		616,000원				부스				원
					□ 농업인단체 □ 유관기관		385,000원				부스				원
제주국제감귤박람회 전시 참가 규정 등 제반사항을 준수할 것을 서약하고, 제주국제감귤박람회조직 위원회가 상기자의 개인정보를 처리하는 것에 아래와 같이 동의하며 2024 제주국제감귤박람회 전시 참가 신청서를 제출합니다. 사업신청과 관련된 붙임의 개인정보의 수집·이용 및 제공에 동의합니다. 사업신청과 관련된 붙임의 고유식별번호(사업자등록번호 등)의 수집·이용에 동의합니다. 2024년 월 일 업체명 대표자 (인) (사)제주국제감귤박람회조직위원회 귀하
첨부서류	공통 (필수)		1. 참가신청서 1부 2. 사업자등록증(법인등기부등본) 또는 비영리단체등록증(고유번호증) 사본 1부 3. 업체 평가표 확인에 필요한 서류 일체
	해당자		1. 회사(제품) 소개서 2. 식품 제조 허가서 3. 재료 성분 분석표
	※ 신청기간 내 공통(필수) 서류 미제출시 사전고지 없이 신청 제외

<붙임> 전시참가 신청과 관련된 개인정보 수집·이용 및 제공에 관한 사항

<개인정보 수집·이용 동의 사항>

1. 개인정보의 수집·이용 목적

- 2024년 제주국제감귤박람회 전시부스 운영을 위한 참가 대상자 선정 및 운영∙관리

2. 수집하려는 개인정보의 항목

- 사업신청서의 각 항목(이름, 생년월일, 주소 및 연락처 등)

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

- 2024년 제주국제감귤박람회 전시부스 운영을 위한 참가 대상자 선정 및 운영∙관리 등의

유효 기간 내

4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

- 동의하지 않는 경우 적합한 대상자인지 확인이 불가능하여 사업대상자로 선정되지 않을 수 있음

<고유식별번호(사업자등록증 등) 수집·이용 동의 사항>

1. 고유식별정보의 수집·이용 목적

- 2024 제주국제감귤박람회 전시부스 운영을 위한 참가 대상자 선정 및 운영∙관리 시,

신청자의 본인확인, 사업자 또는 비영리법인 등록 여부 확인, 업체명의의 유효한 통장

여부 확인

2. 수집하려는 고유식별정보의 항목

- 참가신청서의 고유식별정보(사업자등록번호, 비영리법인등록번호, 법인등기부등본, 계좌번호, 휴대폰번호)

3. 고유식별정보의 보유 및 이용기간

- 2024 제주국제감귤박람회 전시부스 운영을 위한 참가 대상자 선정 및 운영∙관리 등의

사업 유효 기간 내

4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

- 동의하지 않는 경우 적합한 대상자인지 확인이 불가능하여 사업대상자로 선정되지 않을 수 있음

<개인정보의 제공 동의 사항>

1. 개인정보를 제공받는 자

- 2024 제주국제감귤박람회 전시부스 운영을 위한 참가 대상자 선정 및 운영관리 등의 정책사업과 연관된 사업의 수행기관

2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적

- 2024 제주국제감귤박람회 전시부스 운영을 위한 참가 대상자 선정 및 운영관리와 연관된 업무를 추진하기 위한 확인 및 대조 등의 업무처리

3. 제공하는 개인정보의 항목

- 사업신청서의 각 항목(이름, 주소 및 연락처 등)

4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간

- 2024 제주국제감귤박람회 전시부스 운영을 위한 참가 대상자 선정 및 운영∙관리과 연관된

업무의 추진 기간 내

5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

- 동의하지 않는 경우 적합한 대상자인지 확인이 불가능하여 사업대상자로 선정되지 않을 수 있음

【별지 2】

2024 제주국제감귤박람회 전시 참가 계약서
계약서	계 약 자			(사)제주국제감귤박람회조직위원회
	계약상대자			상호 주소 대표자 Fax/E-mail		사업자등록번호 전화번호
계약내용	계 약 명		2024 제주국제감귤박람회 전시참가 계약
	계약금액
	계약기간
	전시관명
	전시기간		2024년 11월13일(수) ~ 11월19일(화)
	부스종류/수량
	기타사항
1. 계약자와 계약상대자는 상호 대등한 입장에서 계약문서에 의하여 위 계약을 체결하고 신의에 따라 성실히 계약상의 의무를 확약한다. 2. 계약상대자는 ‘2024 제주국제감귤박람회 전시 참가 규정’을 준수한다. 3. 이 계약의 증거로 계약서를 작성하여 당사자가 기명날인 한 후 각각 1통씩 보관한다. 2024 년 월 일
계 약 자					제주국제감귤박람회조직위원장 고병기 (인)
		계약상대자			(인)

【별지 3】

2024 제주국제감귤박람회 전시 참가 규정

제1조(목적) 이 규정은 2024 제주국제감귤박람회(이하“박람회”라 한다) 전시참가에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의)

① “참가자”라 함은 제주국제감귤박람회조직위원회에 전시 참가 신청서를 제출한 관공서 및 기관, 단체, 사업자를 칭한다

② “주최자”라 함은 제주특별자치도 서귀포시 남원읍 중산간동로 7413 서귀포농업기술센터(감귤박람회사무국)에 소재하고 있는 제주국제감귤박람회조직위원회를 말한다.

③ “주관사”란 주최자와의 계약에 의거, 주최자를 대신해 과업을 수행하는 자를 말한다.

제3조(참가신청)

① 참가자는 최대 3부스까지 신청하여 참가할 수 있으며, 이에 대하여 주최자는 여건에 따라 신청 부스를 조정할 수 있다.

② 참가자는 이미 제출한 참가 신청서의 내용에 변동사항이 발생한 경우에는 즉시 주최자에게

이를 통보하여야 한다.

제4조(전시기간 및 부스배정)

① 박람회 전시참가를 희망하는 참가자는 박람회 개최기간 동안 전시, 판매함을 원칙으로 한다.

② 주최자는 참가자의 부스 배정 및 전시 기간에 대한 일체의 권한을 갖으며 주최자 사정에 따라 조정 또는 변경할 수 있다.

③ 주최자는 신청자를 대상으로 선정심사를 거친 후 참가 제한 및 부스배정 우선 순위를 결정 할 수 있다.

④ 박람회 행사기간 중 전시 부스를 철수 할 수 없다.

⑤ 주관사는 품목군별, 참가계약 순, 참가규모별, 참가업체 평가표에 따라 부스 배정 초안을 마련하며, 주최자가 부스 배정 계획을 최종 결정한다. 참가자는 결정사항에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

⑥ 참가자가 배정된 부스 사용에 이의가 있는 경우 본 규정 제6조에 의한다.

제5조(참가비 납입)

① 참가자는 부스 확정 통보일 이후 계약서를 작성하고 부스비 납부 마감일 이내에 지정된 계좌로 참가비를 납부하여야 한다.

② 기한 내 계약서 및 참가비 등 박람회와 관련된 비용을 납입 또는 제출하지 아니한 경우에는 전시 참여를 포기한 것으로 간주한다.

③ 주최자는 농업인 단체, 초청기관 및 단체 등에 대하여 필요한 경우 참가비의 일부를 지원 및 면제할 수 있다.

④ 참가비 납입 후 전자세금계산서는 신청 시 전시 담당자 이메일로 전송하며 박람회 행사종료 후 14일 이내 일괄 발행한다.

⑤ 주최자는 농업인 단체는 참가비의 50%를 감액하며, 초청업체 등 별도 규정에 의거 참가비를 면제 할 수 있다.

제6조(참가자의 참가 변경 및 환불)

① 참가자는 약정한 전시면적의 전부 또는 일부 사용을 취소할 경우 즉시 주최자에게 서면으로 취소 신청을 하여야 한다.

② 제1항의 신청은 행사 1개월 전까지 주최자에게 서면 접수하여야 하며, 이후 변경 또는 취소하는 경우에는 취소한 전시면적의 50%에 해당하는 금액을 환불한다.

제7조(설치 및 철거)

① 참가자는 박람회 개막 1일 전까지 신청서에 명시된 전시품목을 배정된 부스에 진열 완료하고 상주인원을 배치하여 철거할 때까지 전시품목 및 부스 관리에 최선을 다하여야 한다.

② 지정 기일까지 아무런 통보 없이 전시품목을 진열하지 아니할 경우에는 전시 참여를 포기한 것으로 간주 처리한다.

③ 참가자는 박람회 폐막 후 1일 이내에 모든 전시품목과 장치물을 반출하여야 하며, 지정기간 내에 반출하지 아니한 전시품목에 대하여는 주관사가 임의로 철거·폐기 처분할 수 있으며 이에

따른 모든 비용은 참가자의 부담으로 한다.

제8조(박람회의 취소 또는 변경) 주최자의 귀책사유로 박람회 개최를 취소하는 경우에는 납입된

참가비 전액을 참가자에게 반환한다. 단, 천재지변, 국제적 전염병(예:코로나19 등) 방역을 위한

정부의 대중행사 제한을 하는 등 특별한 사정으로 박람회 취소 또는 일정이 변경되는 경우

납입된 참가비는 그러하지 아니한다.

제9조(전시장 경비, 위험 부담 및 보험)

① 주관사는 참가자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.

② 참가자는 박람회 기간 및 설치, 철거 기간 중 배정 면적 내의 장치물 및 전시품목에 대한 훼손, 도난에 대하여 배상책임을 지며, 참가자의 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 및 기타 사고를 발생시켜 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에도 참가자가 배상책임을 진다. 또한 전시품 등에 대한 보험 가입 역시 참가자의 책임으로 한다.

제10조(화재예방 의무)

① 참가자 및 주관자는 장치물 및 전시장 내의 전시 자재를 소방 법규에 적합하게 설치하여야 한다.

② 주최자는 필요에 따라 참가자에게 화재 방지를 위하여 필요한 모든 조치를 요구할 수 있으며, 참가자는 이에 즉시 응하여야 한다.

제11조(산업 전시관 관리)

① 참가자는 참가 신청서에 명시한 출품 품목으로 전시하고, 상주 인원을 배치하여 자사 제품 및 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.

② 주최자는 다음 각 호에 해당하는 경우 강제퇴거 조치 할 수 있으며, 이에 따른 소요 비용을 따로 징수 할 수 있으며, 전시 참가비는 일체 반환하지 않는다.

1. 참가자가 신청서에 명시한 품목과 상이한 다른 품목으로 전시, 판매하는 경우

2. 박람회 성격에 맞지 않는 물품을 전시, 판매하는 경우

3. 배정된 전시 면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호 간에 교환한 경우

③ 주최자는 필요한 경우 특정인의 산업 전시 시설 출입을 제한할 수 있다.

④ 참가자는 전시시설 내 바닥, 천정, 기둥 벽면 등에 원형 변경과 페인트칠 등을 할 수 없으며, 전시 시설물 손상 시에는 원상복구 등의 조치를 하여야 하며 손해배상 요구가 있으면 이에 응해야 한다.

⑤ 참가자는 전기 신청량의 범위 내에서 전기기기를 사용하여야 하며, 초과 사용코자 하는 경우 주최자의 승인을 득한 후 사용하여야 한다.

제12조(관계 법령 적용) 외국 참가자의 반입물품(전시품)에 대한 통관 및 식물 검역은 대한민국 관세법 및 식물방역법을 적용한다.

제13조(보충 규정)

① 주최자는 필요한 경우 참가 규정에 명시되지 않은 특별 규정을 제정할 수 있다.

② 특별 규정은 참가 약정의 일부가 되며 참가자는 이를 준수하여야 한다.

③ 참가자는 주최자의 모든 규정을 준수하여야 한다.

제14조(자구의 해석) 이 규정의 해석에 관하여 서로 이의가 있을 경우에는 주최자의 해석에 따른다.

제15조(분쟁의 해결) 참가자와 주최자 간 발생하는 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재 판정에 따르며, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.